ارسال ایمیل به کاربر مشخّص شده در فرم
در تمرین قبلی در قسمت WorkFlow، آدرس ایمیل فرد مورد نظر مشخّص میشد، امّا اگر بخواهید ایمیل برای فرد مورد نظر که در فرم مشخّص میشود، ارسال شود باید تغییراتی را در فرم و Workflows ایجاد کنید.
برای شروع کار باید یک ستون به لیست خود اضافه کنید، این ستون را باید از نوع Personal and Group در نظر بگیرید؛ برای این کار در تب List بر روی Create Column کلیک کنید.
بررسی Action های نرمافزار Nintex
در این قسمت، همهی Action های موجود در Nintex را بررسی میکنیم و عملکرد هر کدام از آنها را فرا میگیریم.
1- Assign Flexi task:
از طریق این Action میتوانید یک وظیفه را به یک یا چند کاربر تخصیص دهید و نتیجهی خاصّ خودتان را دریافت کنید.
نصب و راه اندازی نرم افزار Nintex 2016
این نرمافزار، یکی از بهترین و محبوبترین نرمافزارها برای جریان کاری یا همان، WorkFlow است که از امکانات پیشرفتهای برای این کار بهره میبرد، با این نرم افزار میتوانید برای کاربران خود یک جریان کاری ایجاد کنید، مثلاً کاربر یک درخواست مرخّصی برای رئیس مستقیم خود ارسال میکند و اگر مورد تأیید بود، رئیس آن مرخّصی را تأیید میکند و در غیر این صورت، آن را رد میکند؛ در این بخش به عملکرد این نرمافزار میپردازیم.
کار با PowerForm در شیرپوینت 2016
یکی از نرم افزارهای جانبی جدید برای شیرپوینت که در چند سال اخیر، طرفداران گستردهای در سطح جهان پیدا کرده، این نرم افزار است که به خاطر به کارگیری از پیشرفتهترین کدهای تحت وب، اعتمادها را به سوی خود جلب کرده است.
در این نرمافزار برای لیست ها به راحتی و به صورت بسیار پیشرفته میتوانید فرمهای با کیفیّت طرّاحی کنید، در ادامهی کار با این نرم افزار کار خواهیم کرد.
کار با ShortPoint Dashboard
برای اینکه به قابلیّت های دیگر نرمافزار ShortPoint دست پیدا کنید، باید سرویس Dashboard را فعّال کنید؛ برای این کار وارد سایت مورد نظر خود شوید و به مانند شکل زیر بر روی گزینهی Site settings کلیک کنید.
ایجاد Masterpage در شیرپوینت 2016
همانطور که از پیش گفتیم، شیرپوینت به صورت پیش فرض، دارای دو Masterpage با نامهای Seattle و oslo است که هر کدام دارای قالب خاصّی هستند، در این قسمت میخواهیم یک صفحهی جدید به عنوان Masterpage انتخاب کنیم و بر روی شیرپوینت فعّال کنیم.
برای شروع کار باید ابزار SharePoint Server Publishing را فعّال کنید تا بتوانید یک صفحهی جدید را به عنوان صفحهی اصلی خود در نظر بگیرید، وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بر روی Site Settings کلیک کنید.
کار با کدهای HTML و CSS در صفحات
این قسمت مربوط به کدهای HTML است که در صفحات برای ایجاد وبپارت و یا اطّلاعات دیگر ایجاد میشوند، با این کدها میتوانید صفحات خود را به درستی ویرایش و طرّاحی کنید.
در تب Format Text گزینهای با نام Edit Source وجود دارد که این قسمت، کدهای داخل صفحه را به شما نمایش میدهد، توجّه داشته باشید، این کدها مربوط به نوار بالایی و همچنین نوار سمت چپ نیست.
طرّاحی در شیرپوینت 2016
در این بخش میخواهیم به دنیای شیرین طرّاحی در شیرپوینت بپردازیم، در آن یاد می¬گیریم که چگونه قالب سایت شیرپوینتی خود را تغییر دهیم؛ صفحه¬ی اوّل سایت خود را با یک صفحه ی طرّاحیشده توسّط خودتان تغییر دهید و...
یکی از مهمترین مبحثها در شیرپوینت است که اگر خوب با آن کار نکرده باشید، باعث ایجاد مشکل برای شما میشود و دسترسی¬های بی¬مورد را برای کاربران ایجاد کند؛ در این بخش به قسمتهای مختلف امنیّت در سایت و قسمت مدیریّتی شیرپوینت میپردازیم.
فعّالسازی ایمیل در شیرپوینت
برای اینکه یک سرور کارآمد داشته باشید، نیاز دارید تا همه¬ی ابزارها و سرویسهای آن را به کار بگیرید؛ یکی از این ابزارها، سرویس ایمیل است که باید در سرور شیرپوینت خود، راهاندازی و استفاده کنید؛ در این مرحله این کار را با هم انجام خواهیم داد.
برای راهاندازی سرویس ایمیل نیاز به این دارید که سرویس SMTP را در سرور شیرپوینت فعّال کنید؛ برای این کار وارد سرور شیرپوینت شوید وServer Manager را اجرا و در صفحه¬ی بازشده بر روی Add roles and Features کلیک کنید.
این نرم افزار برای ویرایش اطّلاعات سایتهای شیرپوینتی ایجاد شده است که برای تحلیلگر شیرپوینت گزینهی بسیار خوبی است؛ در کتاب شیرپوینت را قورت دهید 1 در مورد این نرم افزار توضیحاتی دادیم که در نسخه¬ی پیش رو بر روی موارد پیشرفتهتر آن کار خواهیم کرد.
نسخهای که برای شیرپوینت 2016 استفاده میکنیم، SharePoint Designer 2013 است که هنوز نسخه ی 2016 آن ارائه نشده است؛ برای دانلود نرم¬افزار از لینک زیر استفاده کنید:
برای اینکه یک ستون را از لیستی دیگر به لیست خود اضافه کنید باید به مانند شکل زیر بر رویAdd Field کلیک کنید.
یکی از مهمترین قابلیّتهایی که در فرم های InfoPath میتوانید پیدا کنید، ایجاد شرط بر روی کنترلرها است، مثلاً میتوانید شرطی قرار دهید که به کاربر اعلام کند که این Textbox را حتماً تکمیل کند و یا فقط، عدد وارد کند و... که در زیر این کار را با هم انجام میدهیم.
فرم مورد نظر خود را باز کنید؛ در قسمت شمارهی یک، یک کنترلر Textbox انتخاب شده است، بر روی آن دو بار کلیک کنید تا تب PROPERTIES مربوط به آن ظاهر شود؛ در بالای تب، گزینهای با عنوان Manage Rules مشاهده میکنید، بر روی آن کلیک کنید تا قسمت شمارهی سه ظاهر شود؛ در قسمت شمارهی سه باید شرایط خود را برای آن Textbox انتخابی، مشخّص کنید، مثلاً در این قسمت میخواهیم به فارسی بنویسیم که «لطفاً این فیلد را تکمیل کنید» و زمانی که کاربر، مأوس خود را بر روی Textbox مورد نظر قرار دهد، این پیغام ظاهر میشود؛ در قسمت شمارهی سه گزینهی Validation را انتخاب کنید.
این نرم¬افزار یکی از محبوبترین نرم افزارهای ارتباطی با شیرپوینت است که با آن میتوانید فرم¬های زیبا و پرمحتوا ایجاد کنید؛ زمانیکه در صفحات قبل در قسمت لیست قصد داشتیم یک آیتم جدید ایجاد کنیم، یک صفحه ی ساده دارای چند گزینهی ورودی را مشاهده میکردید که این نوع صفحات نمیتواند کاربر را به خود جلب کند، لذا برای ایجاد فرمهای متنوّع از نرم¬افزار InfoPath استفاده میکنیم.
برای نصب این نرم¬افزار از بسته ی Office 2016 استفاده کنید که این نرم افزار داخل آن بسته قرار دارد.
در زمان طرّاحی یک لیست برای کاربران، میتوانید یک ستون از نوع Lookup ایجاد کنید تا کاربران، گروه مورد نظر خود را از آن انتخاب کنند، مثلاً در این قسمت یک لیست برای کاربران ایجاد و در قسمت شغل، یک لیست کشویی ایجاد میکنیم تا کاربران بتوانند شغل مورد نظر خود را انتخاب کنند.
لیستی که قبلاً ایجاد کردید به صورت شکل زیر است که ستونهای آن را مشاهده میکنید، در این لیست میخواهیم یک ستون جدید با عنوان Group ایجاد کنیم تا کاربران بتوانند گروهی را که در آن قرار دارند را انتخاب کنند، برای این کار نیاز به یک لیست جدید داریم تا گروهها را در آن تعریف کنیم؛ در ادامه، این کار را انجام خواهیم داد.
وقتی یک لیست را ایجاد میکنید و اطّلاعات آن را تکمیل میکنید، شاید بخواهید از این فرم در سایت یا سرور شیرپوینت دیگری استفاده کنید که روش آن هم این است که از فرم مورد نظر خود، یک Template تهیّه کنید و آن را در جایی دیگر اجرا کنید.
برای شروع کار وارد لیست مورد نظر خود شوید و بر روی List Settings از تب LIST کلیک کنید.
Task، نوعی از List است که تفاوتهایی با List دارد؛ در Task میتوانید برای کاربران خود پروژه تعریف کنید و برای آن زمان مشخّص کنید، در Task از یک نوار زمانی با عنوان TimeLine استفاده میشود که عملکرد آن را در ادامه بررسی خواهیم کرد. .
برای ایجاد Task به مانند قبل بر روی آیکون Settings کلیک کنید و در منوی بازشده بر روی Add an app کلیک کنید، البتّه از طریق گزینهی Site Contents میتوانید به این گزینه دست یابید.
ایجاد نما (View) در شیرپوینت
همانطور که در صفحات قبل مشاهده کردید، نما یا همان، View مربوط به List-1 را بررسی کردیم که دارای گزینههای مختلفی بود، امّا میتوانید یک یا چند نوع نما با مشخّصات و کار مختلف در شیرپوینت ایجاد کنید و در هر کدام از نماها، اطّلاعات مختلفی را مشاهده کنید؛ برای انجام این کار با ما همراه باشید.
وارد لیست شوید و از تب List بر رویCreate View کلیک کنید، این گزینه برای ایجاد View یا نما کاربرد دارد.
به صفحه ی Modify View بازگردید و قسمت Filter را بررسی کنید؛ در این قسمت برای اینکه بتوانید حجم اطّلاعات یک لیست برای نمایش را کاهش دهید باید از این امکان استفاده کنید، مثلاً اگر در لیست شما اطّلاعات زیادی وارد شده باشد، اجرا شدن لیست با کندی مواجه خواهد شد؛ برای اینکه لیست، سریعتر اجرا شود، عملیّات فیلتر را بر روی آن اعمال کنید، شما میتوانید اطّلاعات لیست را تنها برای همان شخص نمایش دهید، یعنی اگر کاربر X، اطّلاعاتی را در لیست وارد کرده باشد، تنها همان اطّلاعات خودش برای او ظاهر شود و نه اطّلاعات دیگر کاربران، برای انجام این کار به مانند شکل بالا، گزینهیShow item only when the following is true، یعنی «نمایش محتویّات سایت، هنگامی که شرط زیر درست باشد» را انتخاب کنید، در قسمتShow the items، گزینهی Created by «ایجاد توسّط» را انتخاب کنید و در گزینهی پایینی آن، شرطis equal to «مساوی با» را انتخاب کنید و در قسمت سوم، کلمه ی [Me] را وارد کنید، کلمه ی Me در اینجا به معنای خود فرد است که با نام کاربر خود وارد شیرپوینت شده است؛ در پایین صفحه میتوانید شرط را ادامه دهید که در حال حاضر، نیازی به این کار نیست؛ بر روی OK کلیک کنید.
یکی از مهمترین موضوعاتی که در این کتاب به بررسی آن می¬پردازیم، کار با سایتها و اجزای آن است؛ برای راه¬اندازی یک پورتال سازمانی مناسب باید همهی عملکردهای یک سایت را خوب یاد بگیریم، سایتی که با هم در این کتاب راه¬اندازی کردیم http://sp2016/ است که بر روی آن کار خواهیم کرد.
بعد از چندین سال که با نرم¬افزار شیرپوینت در حال کار هستم به این نتیجه رسیدم که مرورگرInternet Explorer، بهترین عملکرد را با سایتهای شیرپوینتی دارد، البتّه از نظر سرعت به فایرفاکس و کروم نخواهد رسید، امّا در عمق کار، بدون مشکل، کار خواهد کرد، مثلاً اگر بخواهید با فرمها کار کنید، هیچ مرورگری به جز مرورگر Explorer، کارآیی کاملی نخواهد داشت، پس نتیجه کار این است که همیشه از مرورگر Explorer با آخرین آپدیت برای سایتهای شیرپوینتی استفاده کنید تا با مشکلی روبرو نشوید.
بعد از آماده سازی سرور دوم، یعنی SQL نوبت به آمادهسازی سرور سوم میرسد؛ در سرور سوم، شیرپوینت 2016 را نصب و راه اندازی میکنیم.
سرور دوم – SP-SQL (SQL Server 2014)
در مرحله¬ی دوم باید سرور SQL خود را آماده¬سازی کنید، برای این کار میتوانید ازSQL Server 2016 استفاده کنید، امّا در این زمان که در حال نگارش کتاب هستم، SQL 2016 مشکلات متعدّدی دارد و بهتر است برای اینکه در آینده به مشکلی مواجه نشوید، از ورژن تکمیلی 2014 آن استفاده کنید؛ این ورژن کاملاً تست¬شده و بدون مشکل است.
برای افرادی که برای اوّلین بار با این نرم افزار آشنا میشوند، اوّلین پرسشی که برای ایشان مطرح می¬شود، این است که شیرپوینت چه نوع نرم افزاری است؟
شیرپوینت بهطور کلّی، یک نرمافزار تحت وب است که شرکت مایکروسافت عرضه کرده است که در این کتاب، ما نسخه ی آخر آن، یعنی 2016 را با هم بررسی میکنیم. کار اصلی شیرپوینت، مدیریّت محتوا، مدیریّت اسناد، جریان کاری، پورتال داخلی و شبکه¬ی اجتماعی سازمانی و... است.
در شیرپوینت، شما می توانید با استفاده از لیستها، اطّلاعات مربوط به کاربران را در آن ذخیره کنید و از آن در جاهای دیگر استفاده کنید.
شیرپوینت به خوبی میتواند با نرم افزارهای دیگر تحت وب ارتباط برقرار کند، یکی از این نرم¬افزارها میتواند نرمافزار جریان کاری Nintex باشد که به شما این امکان را میدهد که برای مدیریّت بهتر کارهای داخلی یک سازمان، دست به ایجاد جریان کاری و یا همان، Workflow بزنید و فرمهای خاصّی را طرّاحی کنید.
جریان کاری، یک فرایند کاملاً اتوماتیک است که شما آن را بر روی یک یا چند لیست فعّال میکنید و زمانیکه یک کاربر، فرمی را در شیرپوینت فعّال کرد، آن فرم طبق جریان کاری که برای آن نوشت، مشخّص میشود که به چه کسی ارجاع داده شود و طرف مقابل باید چه عملیّاتی را بر روی آن انجام دهد.
نرم افزارهایی که به شیرپوینت متّصل میشوند، روز به روز در حال افزایش هستند، این نرم¬افزارها میتواند، آفیس تحت وب، پاورفرم، شیرپوینت دیزاینر، نینتکس و... باشد که در این کتاب تمام این گزینه¬ها را بررسی خواهیم کرد.
همانطور که اشاره کردیم در کتاب شیرپوینت را قورت دهید نسخه¬ی پیشین، مباحث بیشتر بر روی قسمت-های مدیریّتی بوده است، امّا در این کتاب سعی کردیم، ابزارهایی که در طرّاحی و تولید محتوای قویتر استفاده میشود را به تفصیل بپردازیم.
آموزش شبکه های مایکروسافت و سیسکو ، فرشید باباجانی، دانلود کتاب CCNA ، دانلود آموزش های شبکه به صورت رایگان