آموزش شبکه‌های کامپیوتری

 فعّال‌سازی ایمیل در شیرپوینت

برای اینکه یک سرور کارآمد داشته باشید، نیاز دارید تا همه¬ی ابزار‌ها و سرویس‌های آن را به کار بگیرید؛ یکی از این ابزار‌ها، سرویس ایمیل است که باید در سرور شیرپوینت خود، راه‌اندازی و استفاده کنید؛ در این مرحله این کار را با هم انجام خواهیم داد.

برای راه‌اندازی سرویس ایمیل نیاز به این دارید که سرویس SMTP را در سرور شیرپوینت فعّال کنید؛ برای این کار وارد سرور شیرپوینت شوید وServer Manager را اجرا و در صفحه¬ی باز‌شده بر روی Add roles and Features کلیک کنید.

 در این صفحه وارد قسمت Features شوید و تیک گزینه‌ی SMTP Servers را انتخاب و بر روی Next کلیک کنید و در آخر بر روی Install کلیک کنید تا این سرویس بر روی سرور شیرپوینت نصب شود.

 بعد از نصب سرویس وارد Search شوید و سرویسInternet Information Services (IIS) 6.0 Manager را اجرا کنید.

 در این قسمت بر روی SMTP Virtual Server کلیک کنید و در صورت فعّال نبودن سرویس بر روی آیکون Start کلیک کنید.

 بعد از فعّال شدن سرویس بر روی SMTP کلیک راست  کنید و گزینه‌ی Properties را انتخاب کنید.

 در تب General و از قسمت IP Address باید آدرس سرور شیرپوینت خود را از بین آدرس‌های مختلف انتخاب کنید تا ایمیل فقط بر روی آدرس اصلی، ارسال و دریافت شود.

 بعد از فعّال کردن سرویس SMTP وارد Central شوید و از قسمت System Settings بر روی گزینه‌یConfigure outgoing e-mail settings کلیک کنید.

 در این قسمت باید اطّلاعات سرور ایمیل خود را وارد کنید، اگر کتاب «شیرپوینت را قورت دهید 1» را مطالعه کرده باشید، در آن یک سرور Exchange راه‌اندازی و از آن استفاده کردیم، در این قسمت نیز یک سرور Exchange داریم که اطّلاعات آن را در قسمت مورد نظر وارد می‌کنیم؛ در قسمت Outbound SMTP server باید نام سرور ایمیل خود را وارد کنید، حال این سرور می‌تواند Exchange باشد یا سرور ایمیل دیگر، مانند: کریو؛ در قسمت From address و Reply-to address، یک آدرس ایمیل وارد کنید و درقسمتSMTP Server Port، شماره¬ی پورت ارتباطی که به صورت پیش‌فرض 25 است را وارد و بر روی OK کلیک کنید.

 برای تست کارایی تنظیمات ایمیل وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بر روی SHARE کلیک کنید.

در این صفحه و در قسمت اوّل، نام کاربری را وارد کنید که قصد دارید این سایت را برای او به اشتراک بگذارید، در قسمت دوم نیز اطّلاعات خود را در مورد سایت برای کاربر، وارد و بر روی Share کلیک کنید، با این کار سایت مورد نظر برای کاربر به اشتراک گذاشته خواهد شد و یک ایمیل جهت اطّلاع رسانی برای او ارسال خواهد شد.

همان‌طور که مشاهده می‌کنید، یک ایمیل برای کاربر Test ارسال شده است که سایت SP2016 برای او به اشتراک گذاشته شده است که کاربر با کلیک بر روی SharePoint 2016 وارد سایت خواهد شد.

  در سایت شیرپونتی خود وارد تب PAGE شوید و بر روی E-mail a Link کلیک کنید.

 نرم افزار OutlooK در صورت تنظیم بودن، اجرا خواهد شد و آدرس صفحه‌ای که در آن قرار دارد را مشخّص می‌کند که می‌توانید آدرس آن را برای کاربران خود ارسال کنید.

 یک قابلیّت دیگر برای ایمیل در شیرپوینت وجود دارد که می‌توانید مشخّص کنید که اگر تغییری، مثلاً در یک لیست اتّفاق افتاد، برای کاربر مشخّص شده ایمیل ارسال شود؛ برای انجام این کار وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بعد از آن بر روی تب PAGE کلیک کنید و بر روی گزینه‌ی Alert Me، کلیک و در منوی بازشده بر رویManage My Alerts کلیک کنید.

 در این صفجه بر روی Add Alert کلیک کنید.

 در این صفحه می‌توانید مشخّص کنید که در کدام قسمت، اگر تغییراتی ایجاد شود برای کاربر مورد نظر ایمیل ارسال شود که در این صفحه باید List-1 را انتخاب و بر روی Next کلیک کنید.

 در صفحه ی زیر و در قسمت Users، نام کاربری که قرار است تغییرات مربوط به لیست برای آن ارسال شود را وارد کنید؛ در قسمتOnly send me alerts when  می‌توانید مشخّص کنید که چه نوع تغییری برای کاربر ارسال شود و یا اینکه گزینه‌ی All Changes را انتخاب کنید تا همه ی تغییرات برای آن ارسال شود، بعد از انجام کار بر روی OK کلیک کنید.

 بعد از انجام عملیّات بالا، یک ایمیل اطّلاع رسانی برای کاربر ارسال خواهد شد که این موضوع را در شکل زیر  مشاهده می‌کنید.

 برای تست کارایی این موضوع وارد لیست مورد نظر خود شوید و بر روی ویرایش کلیک ‌کنید؛ در ستون Born، گزینه‌ی Tehran را به Tehran1 تغییر ‌دهید.

 همان‌طور که در شکل زیر  مشاهده می‌کنید، یک ایمیل به کاربر مورد نظر ارسال شده است که به این نکته اشاره می‌کند که لیست List-1 تغییری داشته است و آن تغییر را مشاهده می‌کنید.

منبع : 3isco.ir